El codi QR va aparèixer i va desaparèixer ràpidament. Durant la pandèmia, tots el buscàvem quan, per sort, ens van permetre sortir de casa i tornar als bars i restaurants.
Aquest codi ja forma part de les nostres vides i serà, com ja ho és a Àlaba, Bizkaia i Guipúscoa amb el sistema TicketBai, un acompanyant en les nostres factures de venda. Aquest codi contindrà tota la informació del Reglament de Facturació, alguna cosa que autònoms i empreses sovint oblidem. La normativa vigent es troba en el Reial Decret 1619/2012, publicat l’1 de desembre de 2012 i actualitzat el 6 de desembre de 2023.
Seria convenient que comencéssim a recordar aquesta normativa, ja que dins d’un any tots tindrem un programa informàtic que ens impedirà incomplir-la. Amb la Llei Antifrau, tindrem un codi QR amb tota la informació de les nostres factures, i el fabricant i comercialitzador del software estaran obligats a proporcionar-lo, sota pena de sanció, sense possibilitat d’eludir la normativa. A més, la informació de les nostres factures s’enviarà de manera immediata a l’Agència Tributària mitjançant el sistema VeriFactu.
Aquest sistema és opcional. Podem optar per utilitzar-ho o per guardar la informació fins que Hisenda la requereixi. Els plantejo una pregunta: A qui visitaria primer Hisenda, a una empresa les dades de la qual ja posseeix o a una les dades de la qual no té si no es presenta? De qui desconfiaria més?
I això no és tot. La Llei Crea i Creix, que està en procés d’aprovació, requerirà que les nostres factures es converteixin en format electrònic, recordant-nos una cosa també oblidada: els venciments de les factures no poden superar els 60 dies. No n’hi ha prou que es reflecteixi en el paper, o, més ben dit, en la línia de codi de la factura electrònica. S’haurà d’informar de quan s’ha cobrat o pagat una factura per a assegurar que aquests terminis no s’excedeixin. Tendim a oblidar fer aquesta transferència en la data de venciment i, a vegades, ens criden per a reclamar-nos-la.
Queda clar que som una mica oblidadissos, així que els recordo que el Kit Digital encara es pot sol·licitar. Aquest bo finançat amb fons europeus té com a objectiu digitalitzar a totes les empreses i portar-les al segle XXI. Hi ha un apartat subvencionat denominat Gestió de processos. Incloguin el seu programa de facturació en aquest apartat i assegurin-se que s’estigui adaptant a la Llei Antifrau, perquè en cas contrari, l’1 de juliol de 2025 hauran de costejar-ho de la seva pròpia butxaca i no del de tots els contribuents.
A Tepsis som experts amb la Llei Antifrau, la Llei Crea i Creix i la factura electrònica obligatòria, qualsevol consulta et respondrem el mateix dia!
Mariani Rus Sánchez
Tepsis – Suport