El código QR apareció y desapareció rápidamente. Durante la pandemia, todos lo buscábamos cuando, por suerte, nos permitieron salir de casa y regresar a los bares y restaurantes.
Este código ya forma parte de nuestras vidas y será, como ya lo es en Álava, Bizkaia y Guipúzcoa con el sistema TicketBai, un acompañante en nuestras facturas de venta. Este código contendrá toda la información del Reglamento de Facturación, algo que autónomos y empresas a menudo olvidamos. La normativa vigente se encuentra en el Real Decreto 1619/2012, publicado el 1 de diciembre de 2012 y actualizado el 6 de diciembre de 2023.
Sería conveniente que empezáramos a recordar esta normativa, ya que dentro de un año todos tendremos un programa informático que nos impedirá incumplirla. Con la Ley Antifraude, tendremos un código QR con toda la información de nuestras facturas, y el fabricante y comercializador del software estarán obligados a proporcionarlo, bajo pena de sanción, sin posibilidad de eludir la normativa. Además, la información de nuestras facturas se enviará de forma inmediata a la Agencia Tributaria mediante el sistema VeriFactu.
Este sistema es opcional. Podemos optar por utilizarlo o por guardar la información hasta que Hacienda la requiera. Les planteo una pregunta: ¿A quién visitaría primero Hacienda, a una empresa cuyos datos ya posee o a una cuyos datos no tiene si no se presenta? ¿De quién desconfiaría más?
Y esto no es todo. La Ley Crea y Crece, que está en proceso de aprobación, requerirá que nuestras facturas se conviertan en formato electrónico, recordándonos algo también olvidado: los vencimientos de las facturas no pueden superar los 60 días. No basta con que se refleje en el papel, o, mejor dicho, en la línea de código de la factura electrónica. Se deberá informar de cuándo se ha cobrado o pagado una factura para asegurar que estos plazos no se excedan. Tendemos a olvidar hacer esa transferencia en la fecha de vencimiento y, a veces, nos llaman para reclamárnosla.
Queda claro que somos un poco olvidadizos, así que les recuerdo que el Kit Digital todavía se puede solicitar. Este bono financiado con fondos europeos tiene como objetivo digitalizar a todas las empresas y llevarlas al siglo XXI. Hay un apartado subvencionado denominado Gestión de procesos. Incluyan su programa de facturación en este apartado y asegúrense de que se esté adaptando a la Ley Antifraude, porque de lo contrario, el 1 de julio de 2025 tendrán que costearlo de su propio bolsillo y no del de todos los contribuyentes.
En Tepsis somos expertos con la Ley Antifraude, la Ley Crea y Crece y la factura electrónica obligatoria, cualquier consulta te responderemos el mismo día!
Mariani Rus Sánchez
Tepsis – Soporte