D’aquesta manera, totes les transaccions comercials hauran de generar una factura i la seva corresponent anotació en el sistema informàtic i el programari tindrà l’obligatorietat de guardar el registre de factures, preservant les dades i impedint l’alteració d’aquestes anotacions, perquè puguin ser remeses a l’Agència Tributària.
El detall dels nous requisits a complir pel programari de facturació és el següent:
- Remetre de manera segura i automatitzada els registres de facturació a la AEAT. També ha d’admetre a la AEAT un accés immediat i l’extracció de les dades registrades.
- No es podrà modificar o ocultar dades, així com l’anul·lació, i garantirà la traçabilitat de les dades i emmagatzematge d’aquests.
- Registre d’esdeveniments. Això implicarà un registre d’inici i parada, entrada i sortida d’usuaris, errors o actualitzacions del sistema. Aquestes dades es conservaran fins al període de prescripció de les obligacions tributàries.
Els registres contindran tota la informació del Reglament de Facturació:
- NIF, nom, cognoms, raó social completa de l’obligat a expedir la factura
- NIF, nom, cognoms, raó social completa de l’obligat o del destinatari o tercer
- El número, i si és el cas, sèrie de la factura
- La data d’expedició de la factura i la data en què s’hagin efectuat les operacions que es documenten en ella, o s’hagi rebut un acompte, si és el cas, si la data del pagament és diferent a la de l’expedició de la factura
- El tipus de factura expedida, indicant si es tracta d’una factura completa o simplificada
- Si la factura és una rectificativa la identificació de les factures rectificades
- Si la factura és de substitució de factures simplificades expedides identificació de les factures simplificades substituïdes
- Preu unitari, base, percentatges d’IVA aplicat, total IVA i factura
A Tepsis tenim softwares que et protegeixen de la Llei Antifrau, aprofita ara que encara tens temps!
Mariani Rus Sánchez
Tepsis – Suport